Den Haag, 3 januari 2007

Aan de bisschop van Rotterdam	
Zijne hoogwaardige excellentie
Mgr. A.H. van Luyn SDB
Koningin Emmaplein 3
3016 AA  Rotterdam

Betreft: aanvraag voor de samenvoeging van de parochies 
H. Teresia van het kind Jezus, H. Agnes en Oscar Romero.

Monseigneur,

De besturen van de drie parochies Heilige Teresia van het kind Jezus, 
Heilige Agnes en de Spaanstalige parochie Oscar Romero te Den Haag 
verzoeken u een decreet uit te vaardigen waarin u de parochies 
per 1 januari 2007 samenvoegt tot één nieuwe parochie. 

De diocesane nota’s  Samenwerking Geboden en Tent van God zijn 
de bronnen waarop het dekenaat Vliethaghe met vergaande 
voorstellen tot reorganisatie en kerksluiting binnen dit dekenaat 
is gekomen. Hierbij is onder andere de sluiting van de 
H.Teresia van het Kind Jezus voorgesteld. Tevens is het voortbestaan 
van de H. Agneskerk aan de orde geweest. 
Deze reorganisatieplannen zijn een stimulans geweest voor de beide 
parochies om na te denken over samenwerking en samenvoeging. 

Na een consultatie van de parochianen van de Teresiaparochie bleek 
een meerderheid voorstander te zijn van een samenvoeging met de 
H. Agnesparochie. Na enige oriënterende besprekingen bleek het 
bestuur van de H. Agnesparochie een 
samenvoeging als reële optie te zien. In het najaar van 2005 
gingen beide besturen akkoord met een intentieverklaring, 
die het samenvoegingsproces in gang heeft gezet. Hiertoe is een 
projectgroep samengesteld met vertegenwoordigers van beide 
parochies. Deze groep heeft de nodige voorbereidingen gedaan, 
die geleid hebben tot deze aanvraag. 
Tevens is er al een aantal jaren een intensieve samenwerking 
tussen de Agnesparochie en de Oscar Romeroparochie. 
Het pastoresteam werkt voor beide parochies. De twee parochies 
maken gebruik van de Agneskerk. 
Dat heeft het bestuur van de Oscar Romero doen besluiten om bij 
dit proces van samenvoeging aan te haken en als derde 
partner in het samenvoegingsproces te gaan fungeren.

DE NIEUWE PAROCHIE
Hieronder willen wij expliciet ingaan op wat door ons is voorbereid 
om de samenvoeging tot een nieuwe parochie mogelijk te maken.

De vrijwilligers en parochianen zijn gehoord. In verschillende 
bijeenkomsten hebben de be-sturen van de drie parochies de 
vrijwilligers en parochianen de gelegenheid gegeven om te reageren 
op ons voorstel tot samenvoeging van de drie parochies. 
Uit deze bijeenkomsten bleek dat de wens tot samenvoeging door het 
overgrote deel van de aanwezigen ondersteund wordt. In 
bijlage 1 zijn de informatie aan de parochianen en impressies van 
deze bijeenkomsten toegevoegd.

Door de samenvoeging van H. Teresia van het kind Jezus, de H. Agnes 
en de Oscar Romero ontstaat er een nieuwe parochie onder 
leiding van een pastoor en één parochiebestuur. Deze parochie 
verzorgt zowel een pastoraal aanbod voor de parochianen 
binnen het territorium van de H. Teresia en de H. Agnes, als ook 
een Spaanstalig aanbod voor de Spaanstalige katholieken 
van Den Haag en omstreken.

In bijlage 2 zijn de visie op en de hoofdlijnen van het pastorale 
beleid van de nieuwe parochie opgenomen. Deze hoofdlijnen 
zijn tot stand gekomen in een apart proces, dat begeleid is door 
mevrouw J. Sorgdrager, medewerker van het dekenaat Vliethaghe. 

Bijlage 3 geeft een schematisch overzicht van de wijze waarop de 
nieuwe parochie is georganiseerd.

Het parochieterritorium van de nieuwe parochie omvat het 
gezamenlijke gebied van de huidige twee territoriale parochies 
H. Agnes en H. Teresia (zie bijlage 4). Tevens behoren tot de 
parochie de Spaanstalige katholieken die als parochiaan van 
de Oscar Romero zijn ingeschreven.

Als naam voor de parochie stellen wij voor om de naam van  
‘r.k. parochie Heilige Agnes’ voort te zetten. Voor de 
Spaanstalige parochianen zullen we de vertaalde naam Santa 
Inés hanteren.

De pastorale leiding en zorg voor de nieuwe parochie komt na 
overleg tussen bisdom, dekenaat, besturen van de parochies en 
de betreffende pastores in handen van pastoor J. Zijerveld. 
Hij zal daarbij geassisteerd worden door de vicaris J. 
Rivadeneira. 
Tot de sluiting van de Teresiakerk (medio 2007) zal pastoraal 
werker mevrouw E. Beerends-Orie de pastorale zorg voor de 
parochianen die samenkomen in de Teresiakerk blijven behartigen. 
In een brief van 23 november 2006 is haar per 22 oktober 
2007 ontslag aangezegd door het bestuur van de H. Teresia 
(zie bijlage 5).

De volgende personen zijn bereid zitting te nemen in het bestuur 
van de nieuwe parochie.

Voorzitter		pastoor J.P.J. Zijerveld
Vice-voorzitter:	J.M.M.F.G. Bosch van Drakestein
Secretaris:		H.J.M. Meeuws
Penningmeester:		A.J. Deden
Overige leden:		Mevr. I.F. Carlevaro Ferriolo
			A.W.M. van den Ham
			F.G. Manuela
			B.J.M. Schmitz
			M.C. Tintinago Franco 
			A.J.M. van Westing 
			
					
In bijlage 6 zijn de gegevens van kandidaten voor het bestuur 
opgenomen.

Wij hopen en vertrouwen erop dat u deze mensen, die bereid zijn 
de verantwoordelijkheid als bestuurslid te gaan dragen, met 
ingang van de datum van de samenvoeging, wilt benoemen.

De pastoor en het nieuwe bestuur krijgen de opdracht mee om zich 
het eerste jaar te beraden over de instelling van een 
pastoraatsgroep in de nieuwe parochie. Indien daartoe besloten 
wordt, zullen te zijner tijd kandidaten daarvoor ter 
benoeming aan u worden voorgelegd.

Financieel is er een analyse gemaakt van de toekomstige normale 
exploitatie van de nieuwe parochie. In bijlage 7 vindt u 
deze analyse met hierbij een begroting voor 2007 en een meerjaren 
begroting. Daaruit blijkt dat er na de samenvoeging een 
financieel gezonde parochie ontstaat.

Een inventarisatielijst met daarin opgenomen de bezittingen van de 
nieuwe parochie zal u binnen afzienbare tijd worden 
toegezonden.
De H. Agneskerk aan de Beeklaan188 te Den Haag, gaat dienst doen 
als parochiekerk. 
De drie besturen zijn overeengekomen dat het wenselijk is om de 
H. Teresiakerk op zondag 17 juni 2007 aan de eredienst te 
onttrekken. Een verzoek daartoe wordt u gescheiden toegezonden.

Hiermee eindigen wij ons verzoek, waarin u gevraagd wordt om een 
decreet uit te vaardigen waardoor de samenvoeging van de 
H. Teresia van het kind Jezus, H. Agnes en de Oscar Romero per 
1 januari 2007, een feit wordt.
Wij hopen spoedig van u te vernemen of u kunt overgaan tot het 
uitvaardigen van het beoogde decreet en of er van uw kant 
nog verdere voorwaarden hieraan worden gesteld. Wij hopen dat 
deze brief en de bijgevoegde bijlagen u en uw staf en 
adviesorganen voldoende informatie geven om tot een afgerond 
besluit te komen.

Met vriendelijke groet,
Hoogachtend,

De besturen van de drie parochies,


____________					
J.P.J. Zijerveld, pastoor en voorzitter 
van de H. Agnes, H. Teresia en Oscar Romero



____________	       ____________	     ____________
J.M.M.F.G. Bosch van   A.J.M. van Westing,   M.C. Tintinago-
Drakestein,  				     Franco,
vice-voorzitter        vice-voorzitter 	     vice-voorzitter 		
H. Agnes	       H. Teresia	     en Secretaris 		  			
		       van het kind Jezus    Oscar Romero 

____________			____________
A.W.M. van den Ham,		H. Th.M. van Maanen
secretaris H. Agnes		secretaris H. Teresia van het kind Jezus